Защита на личните данни

ЗАЩИТА НА ЛИЧНИ ДАННИ

В качеството си на администратор на лични данни, Асоциация „Спорт в свободното време“(„Асоциацията“) отговаря на всички изисквания на (ЕС) 679/2016 General Data Protection Regulation – GDPR, Закон за защита на личните данни (ЗЗЛД), както и всички останали приложими нормативни актове. Асоциацията събира, обработва и съхранява законосъобразно единствено данни, необходими за регистрация на участници в Софийски маратон на https://sofiamarathon.bg/ („сайта“)

Принципи за събиране, обработване и съхраняване на лични данни

При обработка на предоставените лични данни, Асоциация „Спорт в свободното време“ спазва принципите на законосъобразност, добросъвестност и прозрачност; ограничение на целите на обработване; съотносимост с целите на обработката и свеждане до минимум на събираните данни; точност и актуалност на данните; ограничение на съхранението с оглед постигане на целите; цялостност и поверителност на обработването и гарантиране на подходящо ниво на сигурност на личните данни. При обработването и съхранението на личните данни, Асоциация „Спорт в свободното време“ може да обработва и съхранява личните данни с цел изпълнение на задълженията си, произтичащи от приложимо българско законодателство.

С регистрация в https://sofiamarathon.bg/ всеки потребител – физическо лице изрично се съгласява Асоциация „Спорт в свободното време“ да обработва личните му данни. Предоставените данни могат да се използват единствено за извършване на регистрация за участие в Софийски маратон, за статистически нужди или за установяване на директен контакт с потребителя. Предоставените данни няма да бъдат редактирани, разпространявани на трети лица или използвани за цели, различни от описаните, без изричното предварително съгласие на носителя им, освен в случаите, когато това се изисква по закон.

Видове лични данни, цел и основание за които се събират, обработват и съхраняват от Асоциация „Спорт в свободното време“

Асоциация „Спорт в свободното време“ събира само информация и лични данни (наричани по-долу „Данни“), които вие предоставяте доброволно при регистриране за участие в Софийски маратон, като попълните регистрационната ни форма, това са: Име, Фамилия, Пол, Телефон за връзка, Държава, Дата на раждане (възраст), Имейл адрес, Дистанция, Размер на тениската и парола за вход в профил.

Длъжни сме да ви информираме, че за провеждането на Софийски маратон Асоциация „Спорт в свободното време“ събира, обработва и съхранява единствено и само информация от лични данни, необходими за изпълнението на тази цел, както следва:

Име и Фамилия – необходими за идентифициране на участниците в класирането по дистанции;
Дата на раждане – необходима за разпределение на участниците във възрастовите групи по дистанции;
Държава (страна) – необходима за изготвяне на статистически анализ на участниците в Софийски маратон;
Телефон – необходим за обратна връзка с участника при възникнали нередности по регистрацията за участие;
Имейл адрес – необходим за осъществяване на връзка с участниците;
Пол – необходим за разпределение на участниците в класирането – жени/ мъже;
Дистанция – необходима за изготвяне на стартови списъци по дистанции в Софийски маратон.

Основание за обработка на тези индивидуализиращи лични данни е договорното отношение, което възниква между Асоциация „Спорт в свободното време“ и потребителя при приемането на условията за ползване и/или регистрация в уебсайта.

Асоциация „Спорт в свободното време“ обработва, събира и съхранява лични данни, относно използвания от потребителя IP адрес. Целта, за която се събират тези данни е подобряване на сигурността на услугата и локализация на интерфейса, статистически и маркетингови проучвания. Основанията за обработка на тези данни е необходимостта за изпълнение на договор, по който субектът на данните е страна. До създаването на профил на потребителя, IP адресът се събира на основание осъществяване на легитимните интереси на администратора.

Асоциация „Спорт в свободното време“ не събира и не обработва лични данни, които се отнасят до: расов или етнически произход; политически, религиозни или философски убеждения, или членство в синдикални организации; генетични и биометрични данни, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация. Асоциация „Спорт в свободното време“ не извършва автоматизирано вземане на решения с данни.

Срок на съхранение на личните данни

Асоциация „Спорт в свободното време“ съхранява личните данни, които е необходимо да пази по силата на приложимото законодателство за съответния предвиден срок, който може да надхвърля срока на съществуване на регистрацията на потребителя.

Предаване на личните данни за обработване

Данните, които Асоциация „Спорт в свободното време“ събира, се съхраняват в рамките на Европейското икономическо пространство, но могат да бъдат прехвърлени и обработвани в страна извън него. Всеки случай на прехвърляне на лични данни ще се извършва в съответствие с приложимите закони.

Права на потребителя при събирането, обработването и съхранението на личните данни

В случай, че потребителят не желае всички или част от неговите лични данни да продължат да бъдат обработвани от Асоциация „Спорт в свободното време“ за конкретна или за всички цели на обработване, той може по всяко време да оттегли съгласието си за обработка и да поиска изтриване на свързаните с него лични данни чрез искане в свободен текст, изпратено на следния имейл адрес: [email protected]. Асоциацията не е длъжна да изтрие личните данни, ако ги съхранява и обработва: за упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация; за спазване на правно задължение, което изисква обработване, предвидено в правото на ЕС или правото на държавата-членка, което се прилага спрямо Администратора или за изпълнението на задача от обществен интерес или други специални изключения, предвидени в законодателството.

Асоциация „Спорт в свободното време“ може да поиска потребителят да удостовери своята самоличност и идентичност с лицето, за което се отнасят данните, при оттеглено съгласие и/или искане за изтриване на данните. С оттегляне на съгласието за обработване на лични данни, които са задължителни за създаването и поддържане на регистрацията на потребителя за използване на услугите, профилът на последния ще бъде деактивиран.

Всеки потребител има право да изиска от Асоциация „Спорт в свободното време“ потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с него, да получи достъп до данните, свързани с него, както и до информацията, отнасяща се до събирането, обработването и съхранението на личните му данни, да получи копие от обработваните лични данни, свързани с него в електронна форма, да поиска ограничение на обработването на личните му данни като изпрати електронно съобщение на следния имейл адрес: [email protected]. Асоциация „Спорт в свободното време“ си запазва правото да наложи административна такса, в случай на повторяемост или прекомерност на исканията за предоставяне на информация от страна на потребител.

Всеки потребител може да види, коригира или попълни неточните или непълните лични данни, свързани с него директно, през профила си в уебсайта. Потребителят може да възрази по всяко време срещу обработването на личните му данни като изпрати електронно съобщение на следния имейл адрес: [email protected]

В случай, че Асоциация „Спорт в свободното време“ установи нарушение на сигурността на личните данни на свой потребител, което може да породи висок риск за неговите права и свободи, Асоциацията е длъжна да го уведоми незабавно за нарушението, както и за мерките, които са предприети или предстои да бъдат предприети. Асоциация „Спорт в свободното време“ не е длъжна да уведомява потребителите, в случаите когато: е предприела подходящи технически и организационни мерки за защита по отношение на данните, засегнати от нарушението на сигурността; е взела впоследствие мерки, които гарантират, че нарушението няма да доведе до риск за правата на потребителя; уведомяването би изисквало непропорционални усилия.

В случай на съмнения за нарушения относно личните данни на потребителите, всеки носител на права може да се обърне към компетентния надзорен орган, а именно: Комисия за защита на личните данни на Република България на следния адрес: https://www.cpdp.bg/

Общи разпоредби

В случай, че някоя клауза от настоящите условия за ползване е обявена за нищожна или недействителна, тази клауза не се отразява на валидността на останалите клаузи. Тези условия за ползване на лични данни са създадени и следва да се прилагат и тълкуват в съответствие с Българското законодателство.

Асоциация „Спорт в свободното време“ си запазва правото да извършва промени в тези условия за защита на личните данни, както и промени в сайта, без предварително уведомяване на потребителите.

В границите на разпоредбите на настоящите условия, Асоциация „Спорт в свободното време“ няма да бъде подведена под отговорност за възможни грешки, появили се на сайта по каквато и да било причина, включително поради промени, които не са направени от администратора на сайта.

Актуална редакция на условия за защита на личните данни, валидни от 25.03.2025 г.