Регистрация

Общи условия за ползване

Настоящите условия за ползване регулират отношенията между Асоциация „Спорт в свободното време“ („Асоциацията“) и потребителите на уебсайта, разположен на платформата: https://sofiamarathon.bg/ („уебсайтът“/„сайтът“/„онлайн платформата“/ „платформата“).  Настоящите условия за ползване важат за всички посетители, които имат достъп до уебсайта и/или използват предлаганите чрез него функции и съдържание, без значение местоположението на потребителя. Асоциацията не носи отговорност, в случай, че потребител се намира в държава, чието законодателство не му позволява да посещава и/или използва платформата.

Сайтът https://sofiamarathon.bg/ се администрира от  Асоциация „Спорт в свободното време“, Асоциацията, която притежава правата да организира Софийски маратон („маратонът“) и да администрира уебсайта. При получаване на достъп до уебсайта, потребителят се съгласява да бъде обвързан с тези условия. 

За избягване на всякакви съмнения, настоящите  условия за ползване представляват обвързващо споразумение/договор между Асоциация „Спорт в свободното време“ и потребителите на https://sofiamarathon.bg/. Със зареждане на информацията на заглавната страница/навлизане на вътрешна страница/натискане на активен линк на сайта потребителят приема и се задължава да спазва тези условия за ползване. Условията за ползване са винаги достъпни на https://sofiamarathon.bg/ като Асоциация „Спорт в свободното време“ има право да ги изменя и допълва по всяко време без предварително предизвестие. За улеснение на потребителите, при промяна на Общите условия Асоциацията публикува известие с дата на последното изменение в страницата https://sofiamarathon.bg/ 

Достъп до услугите

Достъпът до https://sofiamarathon.bg/ позволява на потребителя да се информира за маратона и информация, без да предоставя информация за своята самоличност. В случай, че потребителят желае да се регистрира за участие в платформата, той трябва да си създаде профил и да предостави актуална и точна информация за своята самоличност/данни на ЮЛ. Обработването на така предоставените лични данни се извършва в съответствие с действащата нормативна уредба и публикуваните на сайта правила.

Асоциацията се старае да поддържа, актуализира и защитава сигурността на базите данни в Онлайн платформата с обичайната дължима от доставчиците на информационни услуги грижа. Въпреки това Асоциацията уведомява потребителите си, че не са изключени отделни грешки в съдържанието или софтуера на платформата, но във всички случаи гарантира, че те не са от естество да попречат на нормалния достъп до Онлайн платформата. В случай, че потребител съобщи на Асоциацията за грешка в модулите или функциите на платформата, последната гарантира, че в разумен срок ще отстрани откритите грешки.

 Потребителят се задължава да спазва инструкциите на Асоциацията, дадени както в писмена така и в електронна форма, относно начина и изискванията за ползване на Онлайн платформата.

Асоциацията не носи отговорност за действията на потребител и/или на оторизирано/упълномощено от него лице, които действия са довели или биха могли да доведат до неразрешен или неправомерен достъп до данни, съхранявани в профилите им в Онлайн платформата.

Асоциация „Спорт в свободното време“ уведомява потребителите, че може да използва технология за събиране на данни, с цел подобрение и усъвършенстване на Онлайн платформата. Освен това може да изпраща на потребителите по електронна поща и/или чрез други средства за съобщения известия и информация, свързана с функционалностите и съдържанието на Онлайн платформата.

Асоциацията си запазва правото без предварително уведомление до Потребителя да променя модулите и функциите на платформата и настоящите условия за ползване, когато това не е в противоречие с действащото законодателство или конкретно условие на настоящите условия за ползване.

Потребителят е длъжен да осигури за собствена сметка компютърно оборудване и интернет връзка за достъп до модулите и функции в Онлайн платформата, съгласно настоящите условия за ползване. Асоциацията не носи отговорност за качеството на ползваната от потребителя услуга за интернет, чрез която осъществява достъп до Онлайн платформата.

Асоциацията не носи отговорност при невъзможност за изпълнение на задълженията си по тези условия за ползване в случаите на непреодолима сила, случайни събития, проблеми в глобалната мрежа интернет и други, извън контрола й включително, когато Потребителят не може да осъществи достъп до Онлайн платформата, поради хардуерен проблем при него, проблем с интернет свързаност и други.

Потребителят отговаря за всички причинени вреди в резултат на използван от него зловреден софтуер или в резултат на каквито и да е противоправни действия от негова страна.

Създаване на профил на физическо лице /ФЛ/

За да се регистрира като участник на Софийски маратон, потребителят трябва да си създаде акаунт на https://sofiamarathon.bg/my-account/. Потребителят носи отговорност за защитата на акаунта си, както и за дейността, която се извършва в или чрез неговия акаунт в платформата. Потребителят гарантира, че не се намира в страна, чието законодателство му забранява да се регистрира.

С приемането на настоящите условия за ползване потребител – физическо лице, декларира, че напълно разбира и изрично се съгласява, че Асоциацията има право да изпраща електронни съобщения (включително по електронна поща) до него с цел да предостави информация относно Софийски маратон, да прави запитвания по най-различни въпроси, да провежда анкети и други и се съгласява да получава такива съобщения. 

Изтриване на профил

Всеки потребител може да поиска създадения от него профил да бъде изтрит. С деактивиране на профила му, цялата информация, съхранявана от него, ще бъде асоциирана към неизвестен създател. В случай, че потребителят желае цялата информация от неговия профил да бъде напълно изтрита, следва да отправи искане на следния имейл:  [email protected]

Създаване на профил на юридическо лице /ЮЛ/

За да се регистрират за участие в маратона група участници от дадено юридическо лице, е необходимо да се създаде профил на https://sofiamarathon.bg/my-account/. При създаване на профил на юридическо лице, представителят на ЮЛ следва да попълни регистрационната форма като за всеки участник се попълват следните полета: Име, Фамилия, Пол, Телефон за връзка, Държава, Дата на раждане (възраст), Имейл адрес, Дистанция. Добавят се толкова участници, колкото е необходимо. Задължение на потребителя е да поддържа тази информация точна и вярна. При необходимост Асоциация „Спорт в свободното време“ си запазва правото да изиска допълнителни уточнения. Отговорността за наличие на необходимите условия за попълване на данните на съответните физически лица е на юридическото лице. Асоциацията си запазва правото да изиска доказателства в тази връзка.

За издаване на фактура за платената такса, представителят на ЮЛ попълва също така и следните полета: Наименование на фирмата, ЕИК, Седалище на фирмата/Адрес, МОЛ на ЮЛ, Email за контакт.

Потребителят носи отговорност за защитата на акаунта си, както и за дейността, която се извършва в или чрез неговия акаунт в платформата. Потребителят гарантира, че не се намира в страна, чието законодателство му забранява да се регистрира и да регистрира съответните юридически лица. 

Интелектуална собственост и търговски марки

Асоциация „Спорт в свободното време“  притежава правната възможност да използва цялата интелектуална собственост по отношение на цялата функционалност на продукта и защитава притежаваните от нея права в максимална степен, както е уредено в приложимата правна уредба на Република България и Европейския съюз. Публикуваните от Асоциацията Търговските марки и лога на https://sofiamarathon.bg/, са търговски марки, притежавани от или лицензирани на Асоциация „Спорт в свободното време“ или посоченото на сайта лице. Никоя от функционалностите на продукта не представлява предоставяне, пряко, косвено или по какъвто и да е друг начин, на какъвто и да е лиценз или право върху Търговските марки без изричното писмено разрешение на Асоциация „Спорт в свободното време“ или собственика на съответната търговската марка/лого.

Асоциация „Спорт в свободното време“ притежава правата (в това число на индустриална и интелектуална собственост) за публикуване и използване на съдържанието, намиращо се на този сайт.

Всяко възпроизвеждане, предаване, преработка или използване на съдържанието на този сайт за различни от лични, некомерсиални цели изисква предварителното писмено съгласие на Асоциация „Спорт в свободното време“ или съответно упълномощено лице.  Асоциацията и съответните правоносители си запазват всички права върху съдържанието на този сайт. 

Правила за участие

При очакване на лоши метеорологични условия Асоциация „Спорт в свободното време“ може запазва правото си да изисква от участниците допълнителна задължителна екипировка.

През време на състезанието участниците следва да се движат по маркираното трасе, предвидено за състезанието без да се отклоняват от неговите граници. Отклоняване от трасето е основание за дисквалификация на участника, освен ако същото не се дължи на изгубване по трасето и което не е довело до по-добро представяне на състезателя.

Асоциация „Спорт в свободното време“ може да предвиди максимално време за завършване на състезанието от всеки участник. Максималните времена за различните дистанции се публикуват на уебсайта на състезанието. При превишаване на предвиденото максимално време участието на състезателя може да бъде прекратено.

Всеки участник трябва да се запознае с информацията, предоставена от Асоциация „Спорт в свободното време“ посредством имейл. Всеки състезател следва да се запознае със спецификите на трасето, на което планира да участва както и да съобрази своите собствени възможности с избраното трасе.

Всеки състезател се задължава да опазва околната среда в района на състезанието. Замърсяване по трасето може да бъде основание за дисквалифициране на участника по преценка на Асоциация „Спорт в свободното време“.

В рамките на трасето на състезанието ще бъде изградени подкрепителни пунктове, на които всеки състезател може да се възползва от предоставените за целта храни и напитки. 

Всеки състезател отговаря за своята лична безопасност по трасето. Асоциация „Спорт в свободното време“ се задължава да осигури медицински екип за обезопасяване на участието в състезанието. Асоциация „Спорт в свободното време“ не носи отговорност за вреди, понесени от състезателите в рамките на участие в състезанието, включително разходи за репатриране и медицинска помощ.

Състезателите се съгласяват, че в рамките на събитието е възможно същите да бъдат заснети на снимка или видео, които да бъдат ползвани от Асоциация „Спорт в свободното време“ за маркетингови цели, в това число за популяризиране на следващи издания на състезанието и други дейности на сдружението.

Отказът от участие е възможен в срок до 45 дни преди провеждане на състезанието на e-mail [email protected], в който случай Асоциация „Спорт в свободното време“ възстановява на състезателя таксата за участие по банков път, след приспадане на административните такси по паричния превод.

Промяна на регистрацията на участник относно дистанцията и участника, могат да бъдат извършени 30 дни преди провеждане на състезанието на e-mail: [email protected]

Право на участие в Маратон София имат лица, навършили 14-годишна възраст, които са се регистрирали за участие и които са заплатили такса за регистрация или пък са получили право от Асоциация „Спорт в свободното време“ да участват в състезанието, освободени от задължението за заплащане на такса. Лицата под 18-годишна възрасти представят подписани декларации за съгласие от родител или настойник.

Съдържание и отговорност

Асоциация „Спорт в свободното време“ е задължена да  поддържа съдържанието на сайта актуално. Съдържанието, създадено от потребител е изцяло в негова отговорност и той носи пълната отговорност за причинени от това съдържание вреди. С изключение на преките щети, причинени от умишлено неправомерно поведение или груба небрежност на Асоциация „Спорт в свободното време“, Асоциацията не носи отговорност за каквито и да било преки, косвени или други последващи вреди, причинени на потребители на този сайт, произтичащи от или във връзка с посещението на потребителя на този сайт. Това ограничение важи включително, без ограничение, относно пропуснати ползи, прекъсване на бизнеса и загуба на данни. 

Асоциация „Спорт в свободното време“ не носи отговорност за каквито и да било преки, косвени, или други вреди,  произтичащи от използването или невъзможността за използване на този сайт.

Спорове

Всички спорове, включително и тези, във връзка с приложение на настоящите условия за ползване, които биха могли да възникнат между потребител и Асоциация „Спорт в свободното време“, ще бъдат разрешавани по взаимно съгласие. Ако това е невъзможно, конфликтът ще бъде разрешаван от компетентния съд в Република България, съгласно приложимото действащо българско законодателство.

Асоциация „Спорт в свободното време“ прилага всички нормативни актове, действащи на територията на Република България и Европейския съюз. С настоящите условия за ползване, Асоциация „Спорт в свободното време“ изрично информира своите потребители, че имат възможността да се възползват от предвидените в разпоредбите на Регламент (ЕС) №. 524/2013 за онлайн разрешаване на потребителските споровете и изменение на Регламент (ЕС) No. 2006/2004 и Директива 2009/22/ЕС, начини за разрешаване на спорове. Съгласно цитираните актове, всеки потребител има възможността да избере извънсъдебно разрешаване на споровете, използвайки европейската платформа за онлайн разрешаване на спорове, които се отнасят до задължения, произтичащи от договори за продажба или за предоставяне на онлайн услуги за потребителите, които пребивават в Европейския Съюз и търговец със седалище в Европейския Съюз. Достъпен на следния адрес: https://ec.europa.eu/consumers/odr/main/index.cfm?event=main.home2.show&lng=BG

В случай, че потребител счита, че са нарушени правата му може да сигнализира Комисия за защита на потребителите на Република България, достъпна на следния адрес: https://kzp.bg/

Защита на лични данни

В качеството си на администратор на лични данни, Асоциация „Спорт в свободното време“(„Асоциацията“) отговаря на всички изисквания на (ЕС) 679/2016 General Data Protection Regulation – GDPR, Закон за защита на личните данни (ЗЗЛД), както и всички останали приложими нормативни актове. Асоциацията събира, обработва и съхранява законосъобразно единствено данни, необходими за регистрация на участници в Софийски маратон на https://sofiamarathon.bg/  („сайта“)

Принципи за събиране, обработване и съхраняване на лични данни

При обработка на предоставените лични данни, Асоциация „Спорт в свободното време“ спазва принципите на законосъобразност, добросъвестност и прозрачност; ограничение на целите на обработване; съотносимост с целите на обработката и свеждане до минимум на събираните данни; точност и актуалност на данните; ограничение на съхранението с оглед постигане на целите; цялостност и поверителност на обработването и гарантиране на подходящо ниво на сигурност на личните данни. При обработването и съхранението на личните данни, Асоциация „Спорт в свободното време“ може да обработва и съхранява личните данни с цел изпълнение на задълженията си, произтичащи от приложимо българско законодателство. 

С регистрация в https://sofiamarathon.bg/ всеки потребител физическо лице изрично се съгласява Асоциация „Спорт в свободното време“ да обработва личните му данни. Предоставените данни могат да се използват единствено за извършване на регистрация за участие в Софийски маратон, за статистически нужди или за установяване на директен контакт с потребителя. Предоставените данни няма да бъдат редактирани, разпространявани на трети лица или използвани за цели, различни от описаните, без изричното предварително съгласие на носителя им, освен в случаите, когато това се изисква по закон.

Видове лични данни, цел и основание за които се събират, обработват и съхраняват от Асоциация „Спорт в свободното време“

Асоциация „Спорт в свободното време“ събира само информация и лични данни (наричани по-долу „Данни“), които потребителят  предоставя доброволно (или доброволно е дал съгласие за предоставянето им) при регистриране за участие в Софийски маратон, като попълва регистрационната форма. Това са: Име, Фамилия, Пол, Телефон за връзка, Държава, Дата на раждане (възраст), Имейл адрес, Дистанция и парола за вход в профил.

Длъжни сме да ви информираме , че за провеждането на Софийски маратон Асоциация „Спорт в свободното време“ събира, обработва и съхранява единствено и само информация от лични данни, необходими за изпълнението на тази цел, както следва:

  • Име и Фамилия – необходими за идентифициране на участниците в класирането по дистанции;
  • Дата на раждане – необходима за разпределение на участниците във възрастовите групи по дистанции;
  • Държава (страна) – необходима за изготвяне на статистически анализ на участниците в Софийски маратон;
  • Телефон – необходим за обратна връзка с участника при възникнали нередности по регистрацията за участие;
  • Имейл адрес – необходим за осъществяване на връзка с участниците;
  • Пол – необходим за разпределение на участниците в класирането – жени/ мъже;
  • Дистанция – необходима за изготвяне на стартови списъци по дистанции в Софийски маратон;

Основание за обработка на тези индивидуализиращи личните данни е договорното отношение, което възниква между Асоциация „Спорт в свободното време“ и потребителя при приемането на условията за ползване и/или регистрация в уебсайта.

Асоциация „Спорт в свободното време“ обработва, събира и съхранява лични данни, относно използвания от потребителя IP адрес. Целта, за която се събират тези данни е подобряване на сигурността на услугата и локализация на интерфейса, статистически и маркетингови проучвания. Основанията за обработка на тези данни е необходимостта за изпълнение на договор, по който субектът на данните е страна. До създаването на профил на потребителя, IP адресът се събира на основание осъществяване на легитимните интереси на администратора.

Асоциация „Спорт в свободното време“ не събира и не обработва лични данни, които се отнасят до: расов или етнически произход; политически, религиозни или философски убеждения, или членство в синдикални организации; генетични и биометрични данни, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация. Асоциация „Спорт в свободното време“ не извършва автоматизирано вземане на решения с данни.

Срок на съхранение на личните данни

Асоциация „Спорт в свободното време“ съхранява личните данни, които е необходимо да пази по силата на приложимото законодателство за съответния предвиден срок, който може да надхвърля срока на съществуване на регистрацията на потребителя.

Предаване на личните данни за обработване

Данните, които Асоциация „Спорт в свободното време“ събира, се съхраняват в рамките на Европейското икономическо пространство, но могат да бъдат прехвърлени и обработвани в страна извън него. Всеки случай на прехвърляне на лични данни ще се извършва в съответствие с приложимите закони.

Права на потребителя при събирането, обработването и съхранението на личните данни

В случай, че потребителят не желае всички или част от неговите лични данни да продължат да бъдат обработвани от Асоциация „Спорт в свободното време“ за конкретна или за всички цели на обработване, той може по всяко време да оттегли съгласието си за обработка и да поиска изтриване на свързаните с него лични данни чрез искане в свободен текст, изпратено на следния имейл адрес: https://sofiamarathon.bg/. Асоциацията не е длъжна да изтрие личните данни, ако ги съхранява и обработва: за упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация; за спазване на правно задължение, което изисква обработване, предвидено в правото на ЕС или правото на държавата членка, което се прилага спрямо Администратора или за изпълнението на задача от обществен интерес или други специални изключения, предвидени в законодателството.

Асоциация „Спорт в свободното време“ може да поиска потребителят да удостовери своята самоличност и идентичност с лицето, за което се отнасят данните, при оттеглено съгласие и/или искане за изтриване на данните. С оттегляне на съгласието за обработване на лични данни, които са задължителни за създаването и поддържане на регистрацията на потребителя за използване на услугите, профилът на последния ще стане деактивиран.

Всеки потребител има право да изиска от Асоциация „Спорт в свободното време“ потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с него, да  получи достъп до данните, свързани с него, както и до информацията, отнасяща се до събирането, обработването и съхранението на личните му данни, да получи копие от обработваните лични данни, свързани с него в електронна форма, да поиска ограничение на обработването на личните му данни като изпрати електронно съобщение на следния имейл адрес: [email protected]. Асоциация „Спорт в свободното време“ си запазва правото да наложи административна такса, в случай на повторяемост или прекомерност на исканията за предоставяне на информация от страна на потребител.

Всеки потребител може да види, коригира или попълни неточните или непълните лични данни, свързани с него директно, през профила си в уебсайта. Потребителят може да възрази по всяко време срещу обработването на личните му данни като изпрати електронно съобщение на следния имейл адрес:  [email protected]

В случай, че Асоциация „Спорт в свободното време“ установи нарушение на сигурността на личните данни на свой потребител, което може да породи висок риск за неговите права и свободи, Асоциацията е длъжна да го уведоми незабавно за нарушението, както и за мерките, които са предприети или предстои да бъдат предприети. Асоциация „Спорт в свободното време“ не е длъжна да уведомява потребителите, в случаите когато: е предприела подходящи технически и организационни мерки за защита по отношение на данните, засегнати от нарушението на сигурността; е взела впоследствие мерки, които гарантират, че нарушението няма да доведе до риск за правата на потребителя; уведомяването би изисквало непропорционални усилия.

В случай на съмнения за нарушения относно личните данни на потребителите, всеки носител на права може да се обърне към компетентния надзорен орган, а именно: Комисия за защита на личните данни на Република България на следния адрес: https://www.cpdp.bg/

Общи разпоредби

В случай, че някоя клауза от настоящите условия за ползване е обявена за нищожна или недействителна, независимо от причината, тази клауза не се отразява на валидността на останалите клаузи. Тези условия за ползване са създадени и следва да се прилагат и тълкуват в съответствие с Българското законодателство.

В границите на разпоредбите на настоящите условия за ползване, Асоциация „Спорт в свободното време“ не носи отговорност за възможни грешки, появили се на сайта по каквато и да било причина, включително поради промени, които не са направени от администратора на сайта. 

Асоциация „Спорт в свободното време“ приема плащания по следните начини:

  • Плащания по банкова сметка;
  • Плащания чрез системата на ePay.bg чрез микросметка;
  • Плащания с кредитна или дебитна карта. Не се приемат плащания с карти издадени в следните държави: САЩ, Канада, Бразилия, Мексико, Австралия,
    Нова Зеландия, Обединени Арабски Емирства, Белиз, Бахрейн, Колумбия, Тринидад и Тобаго, Кувейт, Индия и Нигерия;
  • Плащания на каса на EasyPay.

Заключителни разпоредби

При невъзможност за провеждане на събитието на обявената дата през текущата година, поради независещи от Асоциация „Спорт в свободното време“ причини, състезателят няма право да получи своята такса за регистрация обратно, освен при изрична договорка с Асоциация „Спорт в свободното време“. Асоциация „Спорт в свободното време“ си запазва правото, при посочените в настоящата точка обстоятелства, да промени датата за провеждане на състезанието като уведоми за това състезателите, които придобиват правото да участват в маратон София на обявената нова дата. Асоциация „Спорт в свободното време“ не носи отговорност при невъзможност на състезателя да участва в състезанието на новата дата.

Съдържанието на уебсайт https://sofiamarathon.bg/ е защитено с авторско право, титуляр на което е Фондация “София – европейска столица на спорта” . Всеки, който желае да използва съдържанието, следва да прави това единствено след разрешение на титуляра на правото.

зползването на уебсайта на състезанието, както и участието в Маратон София, са свързани с обработката на лични данни. Политиката за защита на лични данни във връзка с провеждането на Маратон София е достъпна на този линк.

Актуална редакция на условия за ползване в сила от 25.03.2025 г.